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Der Dienstplan, der
mitdenkt.aufs Handy kommt.Konflikte sieht.den Lohn vorbereitet.fünf Läden schafft.

Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalakte und Lohnvorbereitung in einer Software. Gebaut von Gastronomen mit fünf Betrieben, die genau das selbst gebraucht haben.

Demo buchen →30 Tage kostenlos
Keine KreditkarteMonatlich kündbarServer in FrankfurtUmstiegshilfe inklusive
DienstplanungZeiterfassungDigitale PersonalakteLohnvorbereitungDATEV-ExportSofortmeldungMitarbeiter-AppStempel-TerminalKonfliktprüfungUrlaubskontenAuswertungenUnterschrift in der AppDienstplanungZeiterfassungDigitale PersonalakteLohnvorbereitungDATEV-ExportSofortmeldungMitarbeiter-AppStempel-TerminalKonfliktprüfungUrlaubskontenAuswertungenUnterschrift in der App
Vier Module, ein System

Alles, was zwischen Plan und Lohn passiert

Jedes Modul funktioniert für sich. Zusammen sparen sie dir die doppelte Datenpflege zwischen Plan, Stempeluhr, Akte und Lohnbüro.

Dienstplanung

Bereiche, Schichten, Drag & Drop. Konflikte nach Arbeitszeitgesetz erscheinen beim Einteilen, nicht beim Lohn.

Zum Dienstplan →

Zeiterfassung

Terminal am Standort oder in der App. Pausen nach Gesetz automatisch.

00:00:00
KommenPauseGehenPause 30′ automatisch

Personalakte

Verträge aus Vorlagen, Unterschrift in der App.

Arbeitsvertrag
Einverständnis Video
Personalfragebogen

Lohn

Zuschläge minutengenau, Export für DATEV.

Nacht25 %
Sonntag50 %
Feiertag125 %

Auswertung

Stunden, Kosten, Krankenquote, Produktivität je Betrieb und Monat.

Mitarbeiter-App

Plan aufs Handy, Bewerben, Tausch, Urlaub.

📣
Plan KW 38 veröffentlichtCrewhead · jetzt

Sofortmeldung

Pflichtdaten prüfen, melden, Nachweis in der Akte.

§ 28a SGB IV
0weniger Zeit für die Wochenplanung
0Mitarbeitende in der Pilotphase
0Betriebe planen wir selbst damit
0Dateien im Umlauf
Ein Dienstag mit Crewhead

So sieht ein Tag aus, an dem nichts vergessen wird

🖥
Terminal, Küche

Ali stempelt am Tablet ein. Personalnummer, PIN, fertig. Die Schichtnotiz „Lieferung 8 Uhr“ bestätigt er mit einem Tipp.

🤒
Mitarbeiter-App

Mia meldet sich krank. Der Antrag landet bei der Betriebsleitung, der Plan zeigt sofort die Lücke am Abend.

📣
Planung

Betriebsleitung schreibt die Abendschicht aus. Push an alle im Bereich Service, die frei haben und keine Konflikte hätten.

🙋
Mitarbeiter-App

Sophie bewirbt sich. Ein Klick in der Planung, sie ist eingeteilt. Lesebestätigung kommt zwei Minuten später.

✍️
Personalakte

Neuer Aushilfe-Vertrag aus der Vorlage erzeugt, Sofortmeldung geprüft, Unterschrift auf dem Handy. Start morgen.

🌙
Terminal, Service

Jonas stempelt aus. 45 Minuten Pause automatisch, Nachtzuschlag ab 20 Uhr berechnet, Zeit wartet auf Freigabe.

€
Lohn

Prüfliste grün, ein Klick: Bewegungsdaten für DATEV an die Kanzlei. Keine Rückfrage.

Rechner

Was dich Zettel und Excel wirklich kosten

Grobe Rechnung aus unserer eigenen Erfahrung: rund 20 Minuten je Mitarbeitendem und Woche für Planen, Nachfragen, Stunden übertragen. Zieh die Regler auf deinen Betrieb.

Annahmen: 35 € Vollkosten je Bürostunde, Planung und Nachfragen 0,35 h je Person und Monat plus 4 h je Betrieb, Lohnvorbereitung 0,22 h je Person plus 2 h je Betrieb.

Zeit gespart je Monat–
Wert je Monat–
Im Jahr–
Crewhead Professional kostet–
Ohne die Fehler, die gar nicht erst passieren: vergessene Sofortmeldung, überschrittene Minijob-Grenze, unterschrittene Ruhezeit.
Warum wir

Gebaut aus dem eigenen Ärger heraus

Wir betreiben selbst fünf Gastro-Standorte in München mit über 120 Mitarbeitenden. Jahrelang haben wir für Personal-Software vierstellig im Monat bezahlt und trotzdem Funktionen vermisst. Also haben wir sie selbst gebaut.

Die Wochenplanung für drei Läden dauert jetzt einen Vormittag statt zwei Tage. Und die Schichtleiter planen ihren Bereich einfach selbst.

Betriebsleitung, Poke-Bowl-Kette3 Standorte · 60 Mitarbeitende · München

Unsere Kanzlei bekommt jeden Monat eine Datei, keine Zettel mehr. Die Rückfragen sind praktisch weg.

Inhaberin, Café mit zwei Filialen2 Standorte · 25 Mitarbeitende

Die Mitarbeiter sehen den Plan auf dem Handy, bestätigen ihn und bewerben sich auf offene Schichten. Die WhatsApp-Gruppe ist Geschichte.

Geschäftsführer, Systemgastronomie5 Standorte · 120 Mitarbeitende

Sofortmeldung, Vertrag, Unterschrift: Eine neue Aushilfe ist in zehn Minuten startklar. Früher war das ein Nachmittag.

Betriebsleiter, Açaí-BarSaisonbetrieb · viele Aushilfen

Stimmen aus der Pilotphase mit den Betrieben der Gründer.

In fünf Schritten live

Konto anlegen

Kostenlos, zwei Minuten, keine Kreditkarte.

Betriebe & Bereiche

Standorte, Bereiche, Schichten, Anstellungsarten.

Team einladen

Per Link. Rollen für Betriebs- und Schichtleitung.

Ersten Plan veröffentlichen

Drag & Drop oder Vorlage, Konflikte werden angezeigt.

Stempeln & Lohn

Terminal einrichten, Monat abschließen, Export.

Weniger Chaos. Mehr Plan.

In 30 Minuten zeigen wir dir Crewhead an deinem eigenen Betrieb. Oder du legst direkt los: 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte.

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